上海专业办公室搬迁怎么办

做事情想要有条理，提前做好计划必不可少，办公室搬家亦是如此，想要搬家过程顺利、有序地进行，首先得在搬家之前制定好办公室搬家计划，然后，在搬家过程中按照计划一步一步有条不紊地进行，这样一来可以有效地节省办公室的搬家时间，提高搬家效率;二来可以很好地防止在搬家过程中出现遗漏的细节或物品。
如何制定办公室搬家计划
因此，在办公室搬家前制定有效的办公室搬家计划，非常有必要。而办公室搬家计划的内容主要包括：
一、搬家目的
主要阐明此次办公室搬迁的意义何在，让人明确搬家的宗旨，以及整个搬迁过程应该遵循的原则等等。
二、搬迁时间
对于北京大型搬家公司来说，办公室搬迁的工作可能在之内无法完成，那么可以按照部门的不同来开展搬迁工作，而搬迁时间的设置也就可以细化到不同部门配合搬家公司进行搬迁的具体的办公家具拆装时间、搬运时间。
三、公司各部门在搬家过程中的职责与义务
办公室搬迁对于公司的所有部门来说都是一件大事，而这件事的完成则需要公司上下所有员工齐心协力来完成。为了使整个办公室搬迁工作顺利进行，在搬迁过程中，可以针对各部门的职能特点，合理安排搬家时人员分工，以及各部门在搬迁前、搬迁中、搬迁后所需要完成的工作内容等。
四、搬家流程
细化搬家的每一个步骤，从搬家前需要做的准备工作，如：将办公家具、电脑、打印机等分类包装、打包，并贴上统一编号的标签;为员工召开一次搬家前的会议，传达搬家过程中的注意事项，确保在搬家途中人、财、物的安全;确定公司各个部门在新办公室中的区域位置，以及每位员工具体的办公位置，文件柜、打印机等公共办公用品的摆放位置等内部布局。到搬家过程中，人员跟车、清点、记录工作;还有搬家完毕后，对所有所搬运来的办公家具的检查，对新办公室卫生的打扫等。办公室搬家计划应该事无巨细地将整个搬家工作需要注意的内容，需要完成的内容全部罗列出来，这样可以更好地帮助搬家工作及时完成。
因此，如果你也需要进行办公室的搬迁工作，不妨在搬家前先制定好办公室搬家计划，以提高搬家效率，保证搬家质量。

办公室是企业里进行办公的场所，我们一周有五天的时间都在办公室里度过，公司在大家的努力力需要更大的发展空间，那么办公室的搬迁必会提上日程。办公室在搬迁的时候，不管是公司内部还是搬家公司都会拟定办公室搬迁计划方案，搬家时按照制定的方案进行，可以省去很多不必要的麻烦。
办公室搬迁计划方案中的搬迁流程是很重要部分，搬家前的准备工作是事情多的时候，首先要统计搬迁物品数量，同时要了解电梯的使用情况和出发点到目的地的距离，并制定详细的搬迁计划。在搬迁的时候要把旧办公室和新办公地点做好保护，以免在搬运的时候不小心损坏，同时按照办公室搬迁计划方案时行搬迁，可根据实际情况做适当的调整，保证搬迁工作顺利进行。搬迁到新办公室后，各部门把自己的物品摆放就位后，经过搬迁负责人的验收后，搬家公司再对家具、电脑等物品进行拆包并组装就位，搬家公司会收走旧纸箱等垃圾，所有的物品都归位后，经过搬迁负责人的检查验收后，整个搬迁任务才算结束。验收工作完成后，搬家公司会委派财务人员为客户传送费用结算清单，客户在结清费用后，根据客户选择的服务，还会提供后续的服务。公司一旦决定搬迁以后，做办公室搬迁计划方案的工作人员有必要了解搬迁所涉及的各类详细知识，整理的这些希望可以给您作个参考。

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许多大型办公室大多著重装潢，故装潢进度能否适时完成，对搬迁有重大的影响，过去常有碰到装潢作业无法按进度完成，以致延误搬迁日期；以下是公司搬家几点注意事项:献给即将进行单位搬迁，公司搬家的广大用户。
【公司搬家注意事项】
1、办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
2、寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、签合同、看楼、谈判、收楼等几个搬家步骤。
3、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
4、大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
5、强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
6、办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具。
7、新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
8、搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保安、保洁、环境美化等。
9、其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机搬家号码。
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