想要让办公室搬家工作事半功倍的完成,提前做好准备工作尤为重要。那么,办公室搬家准备事宜中哪些可以帮助我们提高搬家效率,节省搬家时间呢?我们又应该在办公室搬家之前,做好哪些准备工作呢?
办公室搬家准备事宜
一、统计、清点全部物品
在搬家之前,需要对旧办公室中所有的办公家具,如:办公桌、会议桌、椅子、文件柜等,办公文件资料、办公设备,如:电脑、投影仪、打印机、复印机等进行数量上的盘点,以确保在搬运过程中不会发生物品丢失的情况出现。
同时,在搬家前,要对所有的物品进行分类、整理、打包,便于在搬运过程中可以根据不同物品的性质来进行搬运,不会损坏物品。
而一些杂物或贵重物品,为防止在搬家途中丢失,可以选择由员工自行携带,运送至新办公室。
二、提前与物业公司进行沟通,确定电梯的使用情况
在进行办公室搬家之前,要提前和新旧办公室的相关物业公司进行沟通,告知其公司搬迁的具体时间与安排,并与物业公司确定好搬家当日电梯的使用情况,及时办好相关流程与手续,以免给搬家带来不必要的麻烦,耽误正常的搬家是件。
三、提前确定新办公室的布局
搬家之前首先要做的不仅仅是要确定搬家日期和时间,更要确定好搬迁到新办公室后,公司的各个部门在新办公室里所占的区域位置,以及所有的办公家具、办公设备所摆放的位置。
四、选定合适的搬家公司
挑选合适的搬家公司应该办公室搬家准备事宜中重要的内容了。因为选择的搬家公司是否专业、可靠,会直接影响此次办公室搬家的效率与质量。因此,想要搬家工作高效地完成,且物品没有损伤、丢失的情况出现,就必须要选择一家正规的搬家公司来开展搬家工作。不妨可以事先咨询2、3家搬家公司,在从中选择一家信誉较好的公司。
五、挑选适宜的搬家日期
中国人无论干什么都讲究挑选一个搬家黄道吉日,这样不仅是讨个吉利,更是人们对于美好未来的一种期许。因此,对于办公室搬家这件大事来说,挑选一个适合的日子来进行搬家也是十分重要的。
此外,在安排搬家日期时,还要规划好具体的行车路线,避免高峰时段及拥堵路段,耽误搬家的吉时。
办公室是企业里进行办公的场所,我们一周有五天的时间都在办公室里度过,公司在大家的努力力需要更大的发展空间,那么办公室的搬迁必会提上日程。办公室在搬迁的时候,不管是公司内部还是搬家公司都会拟定办公室搬迁计划方案,搬家时按照制定的方案进行,可以省去很多不必要的麻烦。
办公室搬迁计划方案中的搬迁流程是很重要部分,搬家前的准备工作是事情多的时候,首先要统计搬迁物品数量,同时要了解电梯的使用情况和出发点到目的地的距离,并制定详细的搬迁计划。在搬迁的时候要把旧办公室和新办公地点做好保护,以免在搬运的时候不小心损坏,同时按照办公室搬迁计划方案时行搬迁,可根据实际情况做适当的调整,保证搬迁工作顺利进行。搬迁到新办公室后,各部门把自己的物品摆放就位后,经过搬迁负责人的验收后,搬家公司再对家具、电脑等物品进行拆包并组装就位,搬家公司会收走旧纸箱等垃圾,所有的物品都归位后,经过搬迁负责人的检查验收后,整个搬迁任务才算结束。验收工作完成后,搬家公司会委派财务人员为客户传送费用结算清单,客户在结清费用后,根据客户选择的服务,还会提供后续的服务。公司一旦决定搬迁以后,做办公室搬迁计划方案的工作人员有必要了解搬迁所涉及的各类详细知识,整理的这些希望可以给您作个参考。
做事情想要有条理,提前做好计划必不可少,办公室搬家亦是如此,想要搬家过程顺利、有序地进行,首先得在搬家之前制定好办公室搬家计划,然后,在搬家过程中按照计划一步一步有条不紊地进行,这样一来可以有效地节省办公室的搬家时间,提高搬家效率;二来可以很好地防止在搬家过程中出现遗漏的细节或物品。
如何制定办公室搬家计划
因此,在办公室搬家前制定有效的办公室搬家计划,非常有必要。而办公室搬家计划的内容主要包括:
一、搬家目的
主要阐明此次办公室搬迁的意义何在,让人明确搬家的宗旨,以及整个搬迁过程应该遵循的原则等等。
二、搬迁时间
对于北京大型搬家公司来说,办公室搬迁的工作可能在之内无法完成,那么可以按照部门的不同来开展搬迁工作,而搬迁时间的设置也就可以细化到不同部门配合搬家公司进行搬迁的具体的办公家具拆装时间、搬运时间。
三、公司各部门在搬家过程中的职责与义务
办公室搬迁对于公司的所有部门来说都是一件大事,而这件事的完成则需要公司上下所有员工齐心协力来完成。为了使整个办公室搬迁工作顺利进行,在搬迁过程中,可以针对各部门的职能特点,合理安排搬家时人员分工,以及各部门在搬迁前、搬迁中、搬迁后所需要完成的工作内容等。
四、搬家流程
细化搬家的每一个步骤,从搬家前需要做的准备工作,如:将办公家具、电脑、打印机等分类包装、打包,并贴上统一编号的标签;为员工召开一次搬家前的会议,传达搬家过程中的注意事项,确保在搬家途中人、财、物的安全;确定公司各个部门在新办公室中的区域位置,以及每位员工具体的办公位置,文件柜、打印机等公共办公用品的摆放位置等内部布局。到搬家过程中,人员跟车、清点、记录工作;还有搬家完毕后,对所有所搬运来的办公家具的检查,对新办公室卫生的打扫等。办公室搬家计划应该事无巨细地将整个搬家工作需要注意的内容,需要完成的内容全部罗列出来,这样可以更好地帮助搬家工作及时完成。
因此,如果你也需要进行办公室的搬迁工作,不妨在搬家前先制定好办公室搬家计划,以提高搬家效率,保证搬家质量。
在上海公司搬迁到底找哪家好这个问题需要来仔细的探讨一下了。
—、搬运前期准备工作
搬运合同的拟定,在搬家顾问上门勘察过搬运现场情况之后对于所有物品的一个记录和计划作出一些对口的前期准备,还有搬家的讲究有哪些需要我们事先注意的,让顾客和服务商之间没有“扯皮”的忧虑,现在对于”一站式”服务这个需求是现在人们都想享受的一种的生活状态,如何能让自己摆脱“托儿带母”的烦恼,选择一家专业的搬家公司,在你的办公桌堆积如山之后来一个‘大扫除’!统一规格的收纳箱,专业的打包人员,物品摆放的分类,为你搞定在进入一个新环境之后丢三落四的坏习惯,在时间能在需要的时候找到你需要的物品然后更好的面对新的工作~
二、办公家具拆装
公司里面常用的办公卡位,老板桌,文件柜等这些可能需要拆卸了之后才能正常进出门口或者电梯,专业的拆装师傅都有专业的拆装工具,按照每个家具的不同来选择不一样的工具然后拆好之后按类别分类好配件。
三、特殊物品保护
办公环境里面的一些点缀,比如说鱼缸,花瓶,屏风,保险柜红木家具易碎物品这些比较价值比较昂贵的物品等,在处理和面对这些物品的时候,一些特殊的保护材料比如说气泡膜缠绕膜绒布等材料都会按照正确的方式包裹好,以免在搬运的时候有任何破损的风险。
四、搬运运输
在所有的物品拆好和打包好之后的后一个程序,在合适的车内空间里,实行物品‘大不压小’,‘轻不压重’的口诀。
以上所说就是在进行搬运之前需要考虑的几个点,所以上海公司搬迁到底找哪家好,肯定是要在价格方面和服务上面做一个对比,因为‘物美’的东西肯定不会‘**’!