在上海公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,蚂蚁搬家准备了上海公司搬迁的几点注意事项和大家分享!
1.寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2.大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,
提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
沃邦搬家隶属于上海沃邦国际物流有限公司,是较早成立的搬家公司之一,搬家以人为本,以客户为尊,成为有口皆碑的搬家公司之一,沃邦搬家经过多年的奋斗努力,以方便,快捷的服务称道 。搬场公司服务分部,使得搬家的速度大大缩短,作业范围辐射长三角各个地区。沃邦搬家以诚恳的态度保持现在良好的发展势头,目前已成为规模较大的搬场公司。现有员工近千名,拥有1吨至10吨各类运输车辆300多辆,能满足民用搬家、公司搬家和市内配送等各种客户的不同需求,近期公司又拓展了与搬家相联系的综合服务。
沃邦搬场专业从事办公室搬场、工厂搬场、实验室搬场、公司搬家能够满足不同客户的需求。 对于大型机器本公司配备了专业人员拆装及搬运,实行一条龙服务。秉持“顾客至上”的经营理念,以服务客户为己任,追求安全、优质、及时、认真的服务宗旨。
办公室是企业里进行办公的场所,我们一周有五天的时间都在办公室里度过,公司在大家的努力力需要更大的发展空间,那么办公室的搬迁必会提上日程。办公室在搬迁的时候,不管是公司内部还是搬家公司都会拟定办公室搬迁计划方案,搬家时按照制定的方案进行,可以省去很多不必要的麻烦。
办公室搬迁计划方案中的搬迁流程是很重要部分,搬家前的准备工作是事情多的时候,首先要统计搬迁物品数量,同时要了解电梯的使用情况和出发点到目的地的距离,并制定详细的搬迁计划。在搬迁的时候要把旧办公室和新办公地点做好保护,以免在搬运的时候不小心损坏,同时按照办公室搬迁计划方案时行搬迁,可根据实际情况做适当的调整,保证搬迁工作顺利进行。搬迁到新办公室后,各部门把自己的物品摆放就位后,经过搬迁负责人的验收后,搬家公司再对家具、电脑等物品进行拆包并组装就位,搬家公司会收走旧纸箱等垃圾,所有的物品都归位后,经过搬迁负责人的检查验收后,整个搬迁任务才算结束。验收工作完成后,搬家公司会委派财务人员为客户传送费用结算清单,客户在结清费用后,根据客户选择的服务,还会提供后续的服务。公司一旦决定搬迁以后,做办公室搬迁计划方案的工作人员有必要了解搬迁所涉及的各类详细知识,整理的这些希望可以给您作个参考。