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当公司的层决定要将办公室进行搬迁后,会及时将搬家的决策告知给公司的行政部门,由行政部门出面联系、选择合适的搬家公司进行办公室搬家的相关事宜。当然,办公室搬家关乎公司的每一位员工,因此,在与搬家公司签订好办公室搬家合同,商定完具体的搬家细则后,行政部门会下达办公室搬家通知,以便让员工们及时做好相应的搬家准备工作。
办公室搬家通知内容有哪些?
这里所说的办公室搬家通知,主要包括的内容有:
一、办公室搬迁的具体日期及时间。
二、办公室搬迁的具体安排,例如:
1、在办公室搬迁之前,需要员工个人完成的准备工作,比如:对照公司资产清单,相应文件、资料的整理、打包、装箱及编号;办公用品的分类、整理与打包;还有,对需要搬迁的办公桌、会议桌、沙发、椅子、文件柜、电脑、打印机、扫描仪及其他大件办公家具的数量进行清点。
2、当搬迁至新办公室后,对各部门员工的具体安排方案。
3、公司内各部门的办公资产信息。
三、办公室搬迁的一些具体要求,例如:
1、所有搬迁前的打包整理工作的后期限。
2、个人贵重物品是自行携带至新的办公室,还是统一由搬家公司进行运送。
3、在搬家过程中,员工需如何去做。
办公室搬家通知的发出,主要就是为了让公司内的所有员工能够及时有效地了解公司搬迁的信息,并按照公司的要求配合搬家公司做好相应的准备工作,以便可以让整个搬家过程更为顺利,不会因为个别员工的疏漏而在搬家的过程中造成不必要的损失。
而办公室搬家通知的文字风格也多为说明性的文字,力求以简明扼要的表达,让员工可以迅速看懂其所要表达的意思,了解此次搬家的具体信息,并能够根据通知所传达的精神将搬家前的准备工作落实到实处。
同时,员工在收到办公室搬家通知时,首先应该确认通知中多传递的信息是否属实。在肯定消息的确切性后,及时将自己的办公用品,以及通知所涉及的内容进行妥善的安排,以便在搬家当日可以及时配合好搬家公司妥善处理搬家事宜,高效地完成整个搬家过程,以免在搬家过程中出现遗漏的事情或物品。
很多初次面对公司搬家的企业来说都不知道该如何的进行搬家的各项事务,因为搬家的过程常常是需要人们费劲脑汁的做出办公室搬迁工作方案,什么物件应该先搬,什么物件应该单独的进行搬运等等。对于很多的重要设备和器材来说常常都是需要专业的人士进行拆装组合才能够进行搬运的,否则公司搬家就会中途暂停。选择一个比较好的,有相关专业经验的搬家公司才是公司搬家的选择,国为他们在勘查完客户的实际情况后,会详细的提供一套办公室搬迁工作方案,这样就为我们省了很多事。
在诸多的搬家公司当中,论资历,论实力,论能力都能够胜任搬家工作的公司才是企业值得选择的一家搬家公司了。因此,我们企业在选择搬家公司的时候一定要擦亮眼睛看清一家搬家公司是否能够满足这些基本的要求。在北京,就有一个搬家公司是众口相传的好公司,而且也非常的符合以上的三个要求,那就是上海沃邦搬家公司了,该公司经过了多年的发展,能够绰绰有余的胜任这些工作。
沃邦搬家公司由一位拥有多年搬家经验的专业人士,公司精选一批高素质的搬家员工,希望一起为客户带来品质优.服务快速的搬家服务,一起为改善恶质化的搬家市场而努力,努力树立家喻户晓的的搬家公司形象。
沃邦搬家公司经营理念参考全国各大搬家公司制度化、专业化、流程化、公开化、客制化的服务精神,提供给客户更贴心、亲切的服务,提供给客户物**所值的服务。
服务项目:专业提供深圳企业搬家、居民搬家、公司搬迁、深圳搬厂、长短途搬家、别墅、办公室、写字楼、仓库、工厂搬迁、机房搬迁、空调家私拆装打包。
我们给上海一家网络公司搬家,这是一家在写字楼里的公司,我们提前准备了足够的纸箱,胶带,记号笔等一些需要用到的东西。我们有搬迁人员进行搬运,途中我们以服务的原则,将物品搬运到目的地。
搬运到目的地后,我们对桌椅板凳进行正确的安装及摆放。等客户觉得满意后,我们离开。
上海沃邦搬家公司服务流程:
电话咨询:
专人接待客户电话咨询,初步了解客户搬家日期、搬家路线、是否需要提供紙箱,及是否有贵重物品,如钢琴、保险柜等。
电话报价:
经电话咨询后,若需搬迁家俱不多,则属于小型搬运﹝约1~2车﹞,可利用电话报价,一般为口头协议(也可签定书面协议)。
上门估价:
若为公司、学校、大型机关团体,需搬迁的物品数量较多,则属于大型搬运,我公司则备有业务员,提供免費上门估价,并提供搬迁建议、解说及注意事项。现场评估后可马上签定搬迁合同。
准时派车:
按家俱物品数量,分派合适的车辆及搬运工人,再按照与客户所预定的时间,人车准时到达(由于特殊原因可能造成搬运时间延迟或提前)。
满意付費:
搬运完毕后,检查物品有无丢失及损坏现象,要让客户满意后付費。
客户投诉:
搬运过程中有时难免会造成物品的损坏及遗失,客户可以及时与我们取得联系,我公司会*人员与客户协商解决。
服务结束:
客户与我公司圆满地完成搬运,谢谢客户对我们工作的支持。