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想要让办公室搬家工作事半功倍的完成,提前做好准备工作尤为重要。那么,办公室搬家准备事宜中哪些可以帮助我们提高搬家效率,节省搬家时间呢?我们又应该在办公室搬家之前,做好哪些准备工作呢?
办公室搬家准备事宜
一、统计、清点全部物品
在搬家之前,需要对旧办公室中所有的办公家具,如:办公桌、会议桌、椅子、文件柜等,办公文件资料、办公设备,如:电脑、投影仪、打印机、复印机等进行数量上的盘点,以确保在搬运过程中不会发生物品丢失的情况出现。
同时,在搬家前,要对所有的物品进行分类、整理、打包,便于在搬运过程中可以根据不同物品的性质来进行搬运,不会损坏物品。
而一些杂物或贵重物品,为防止在搬家途中丢失,可以选择由员工自行携带,运送至新办公室。
二、提前与物业公司进行沟通,确定电梯的使用情况
在进行办公室搬家之前,要提前和新旧办公室的相关物业公司进行沟通,告知其公司搬迁的具体时间与安排,并与物业公司确定好搬家当日电梯的使用情况,及时办好相关流程与手续,以免给搬家带来不必要的麻烦,耽误正常的搬家是件。
三、提前确定新办公室的布局
搬家之前首先要做的不仅仅是要确定搬家日期和时间,更要确定好搬迁到新办公室后,公司的各个部门在新办公室里所占的区域位置,以及所有的办公家具、办公设备所摆放的位置。
四、选定合适的搬家公司
挑选合适的搬家公司应该办公室搬家准备事宜中重要的内容了。因为选择的搬家公司是否专业、可靠,会直接影响此次办公室搬家的效率与质量。因此,想要搬家工作高效地完成,且物品没有损伤、丢失的情况出现,就必须要选择一家正规的搬家公司来开展搬家工作。不妨可以事先咨询2、3家搬家公司,在从中选择一家信誉较好的公司。
五、挑选适宜的搬家日期
中国人无论干什么都讲究挑选一个搬家黄道吉日,这样不仅是讨个吉利,更是人们对于美好未来的一种期许。因此,对于办公室搬家这件大事来说,挑选一个适合的日子来进行搬家也是十分重要的。
此外,在安排搬家日期时,还要规划好具体的行车路线,避免高峰时段及拥堵路段,耽误搬家的吉时。
在上海公司搬迁到底找哪家好这个问题需要来仔细的探讨一下了。
—、搬运前期准备工作
搬运合同的拟定,在搬家顾问上门勘察过搬运现场情况之后对于所有物品的一个记录和计划作出一些对口的前期准备,还有搬家的讲究有哪些需要我们事先注意的,让顾客和服务商之间没有“扯皮”的忧虑,现在对于”一站式”服务这个需求是现在人们都想享受的一种的生活状态,如何能让自己摆脱“托儿带母”的烦恼,选择一家专业的搬家公司,在你的办公桌堆积如山之后来一个‘大扫除’!统一规格的收纳箱,专业的打包人员,物品摆放的分类,为你搞定在进入一个新环境之后丢三落四的坏习惯,在时间能在需要的时候找到你需要的物品然后更好的面对新的工作~
二、办公家具拆装
公司里面常用的办公卡位,老板桌,文件柜等这些可能需要拆卸了之后才能正常进出门口或者电梯,专业的拆装师傅都有专业的拆装工具,按照每个家具的不同来选择不一样的工具然后拆好之后按类别分类好配件。
三、特殊物品保护
办公环境里面的一些点缀,比如说鱼缸,花瓶,屏风,保险柜红木家具易碎物品这些比较价值比较昂贵的物品等,在处理和面对这些物品的时候,一些特殊的保护材料比如说气泡膜缠绕膜绒布等材料都会按照正确的方式包裹好,以免在搬运的时候有任何破损的风险。
四、搬运运输
在所有的物品拆好和打包好之后的后一个程序,在合适的车内空间里,实行物品‘大不压小’,‘轻不压重’的口诀。
以上所说就是在进行搬运之前需要考虑的几个点,所以上海公司搬迁到底找哪家好,肯定是要在价格方面和服务上面做一个对比,因为‘物美’的东西肯定不会‘**’!
沃邦搬家隶属于上海沃邦国际物流有限公司,是较早成立的搬家公司之一,搬家以人为本,以客户为尊,成为有口皆碑的搬家公司之一,沃邦搬家经过多年的奋斗努力,以方便,快捷的服务称道 。搬场公司服务分部,使得搬家的速度大大缩短,作业范围辐射长三角各个地区。沃邦搬家以诚恳的态度保持现在良好的发展势头,目前已成为规模较大的搬场公司。现有员工近千名,拥有1吨至10吨各类运输车辆300多辆,能满足民用搬家、公司搬家和市内配送等各种客户的不同需求,近期公司又拓展了与搬家相联系的综合服务。
在上海公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,蚂蚁搬家准备了上海公司搬迁的几点注意事项和大家分享!
1.寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2.大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,
提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。