沃邦搬场专业从事办公室搬场、工厂搬场、实验室搬场、公司搬家能够满足不同客户的需求。 对于大型机器本公司配备了专业人员拆装及搬运,实行一条龙服务。秉持“顾客至上”的经营理念,以服务客户为己任,追求安全、优质、及时、认真的服务宗旨。
想要让办公室搬家工作事半功倍的完成,提前做好准备工作尤为重要。那么,办公室搬家准备事宜中哪些可以帮助我们提高搬家效率,节省搬家时间呢?我们又应该在办公室搬家之前,做好哪些准备工作呢?
办公室搬家准备事宜
一、统计、清点全部物品
在搬家之前,需要对旧办公室中所有的办公家具,如:办公桌、会议桌、椅子、文件柜等,办公文件资料、办公设备,如:电脑、投影仪、打印机、复印机等进行数量上的盘点,以确保在搬运过程中不会发生物品丢失的情况出现。
同时,在搬家前,要对所有的物品进行分类、整理、打包,便于在搬运过程中可以根据不同物品的性质来进行搬运,不会损坏物品。
而一些杂物或贵重物品,为防止在搬家途中丢失,可以选择由员工自行携带,运送至新办公室。
二、提前与物业公司进行沟通,确定电梯的使用情况
在进行办公室搬家之前,要提前和新旧办公室的相关物业公司进行沟通,告知其公司搬迁的具体时间与安排,并与物业公司确定好搬家当日电梯的使用情况,及时办好相关流程与手续,以免给搬家带来不必要的麻烦,耽误正常的搬家是件。
三、提前确定新办公室的布局
搬家之前首先要做的不仅仅是要确定搬家日期和时间,更要确定好搬迁到新办公室后,公司的各个部门在新办公室里所占的区域位置,以及所有的办公家具、办公设备所摆放的位置。
四、选定合适的搬家公司
挑选合适的搬家公司应该办公室搬家准备事宜中重要的内容了。因为选择的搬家公司是否专业、可靠,会直接影响此次办公室搬家的效率与质量。因此,想要搬家工作高效地完成,且物品没有损伤、丢失的情况出现,就必须要选择一家正规的搬家公司来开展搬家工作。不妨可以事先咨询2、3家搬家公司,在从中选择一家信誉较好的公司。
五、挑选适宜的搬家日期
中国人无论干什么都讲究挑选一个搬家黄道吉日,这样不仅是讨个吉利,更是人们对于美好未来的一种期许。因此,对于办公室搬家这件大事来说,挑选一个适合的日子来进行搬家也是十分重要的。
此外,在安排搬家日期时,还要规划好具体的行车路线,避免高峰时段及拥堵路段,耽误搬家的吉时。
在上海公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,蚂蚁搬家准备了上海公司搬迁的几点注意事项和大家分享!
1.寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2.大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,
提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
我们给上海一家网络公司搬家,这是一家在写字楼里的公司,我们提前准备了足够的纸箱,胶带,记号笔等一些需要用到的东西。我们有搬迁人员进行搬运,途中我们以服务的原则,将物品搬运到目的地。
搬运到目的地后,我们对桌椅板凳进行正确的安装及摆放。等客户觉得满意后,我们离开。
上海沃邦搬家公司服务流程:
电话咨询:
专人接待客户电话咨询,初步了解客户搬家日期、搬家路线、是否需要提供紙箱,及是否有贵重物品,如钢琴、保险柜等。
电话报价:
经电话咨询后,若需搬迁家俱不多,则属于小型搬运﹝约1~2车﹞,可利用电话报价,一般为口头协议(也可签定书面协议)。
上门估价:
若为公司、学校、大型机关团体,需搬迁的物品数量较多,则属于大型搬运,我公司则备有业务员,提供免費上门估价,并提供搬迁建议、解说及注意事项。现场评估后可马上签定搬迁合同。
准时派车:
按家俱物品数量,分派合适的车辆及搬运工人,再按照与客户所预定的时间,人车准时到达(由于特殊原因可能造成搬运时间延迟或提前)。
满意付費:
搬运完毕后,检查物品有无丢失及损坏现象,要让客户满意后付費。
客户投诉:
搬运过程中有时难免会造成物品的损坏及遗失,客户可以及时与我们取得联系,我公司会*人员与客户协商解决。
服务结束:
客户与我公司圆满地完成搬运,谢谢客户对我们工作的支持。